Offre d’emploi

Assistant(e) Administratif(ve) du service technique F/H

1 Bd du Général Delambre, BEZONS (95)
VAL D'OISE (95)
Assistant(e) Administratif(ve) du service technique F/H
CDI
Temps complet
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Description

Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) du service technique H/F.
Et si c'était vous ?
Notre service technique est localisé à notre siège social à Bezons (95), et compte une dizaine de techniciens répartis sur toute l'Île-de-France, qui interviennent auprès de nos clients pour réaliser des interventions de petite maintenance (remplacement d'ampoules, de robinets, de serrures, etc.).
Sous la supervision du Responsable de secteur, vous effectuez diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles pour le compte du service technique :
- Gestion du personnel : Planning des visites médicales et des habilitations, suivi des accidents de travail et ou de trajet, suivi des EPI et du matériel nécessaire aux interventions, suivi du parc automobile et téléphonique.
- Relation clients : Réception et traitement des demandes clients par téléphone ou par mail, incluant la recherche de matériel auprès des fournisseurs ou la répartition des demandes urgentes auprès des techniciens sur le terrain ; gestion des bons de commande client ; gestion des devis ; suivi de la facturation ; établissement des PV de réception.
- Relation fournisseurs et sous-traitants : passage et suivi des bons de commande ; suivi du bon déroulement des interventions sous-traitées ; suivi de la facturation.

Profil

Vous avez des qualités de rigueur, de méthode, de réactivité et savez faire preuve de concentration et d'aisance relationnelle.
Une formation de Bac pro en secrétariat est préférable, des bases en Excel sont nécessaires pour ce poste.

Avantages

- Accès aux avantages du CSE (billetterie, loisirs, etc) ;
- Accès à la mutuelle d'entreprise avec une prise en charge à 50% ;
- Mise à disposition d'une carte TR chargée mensuellement et prise en charge à 60% par l'employeur (valeur faciale du TR : 8€/jour de présence);
- Mise à disposition d'un ordinateur et d'un téléphone professionnel ;
- Forfait jours avec 11 RTT ;
- Statut Agent de maitrise au forfait.

Services FM

Acteur de référence de la santé, de l'hôtellerie, de la propreté et du Facility Management, Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure au cœur de l'environnement de ses clients.

Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise.

Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur des talents; c'est aussi une possibilité d'évolution, de mobilité dans une entreprise dynamique et formatrice.

#LeJobQueJeVeux

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