Offre d’emploi

Assistant(e) administratif(ve) - facturation F/H

bezons
Assistant(e) administratif(ve) - facturation F/H
CDI
Temps complet
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Description

Acteur de référence du Facility Management, Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure au cœur de l'environnement de ses clients. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise.

Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur des talents; c'est aussi une possibilité d'évolution, de mobilité dans une entreprise dynamique et formatrice.

Vous accompagnerez la Directrice d'Exploitation dans ses différentes missions notamment :

Facturation (50% du temps de travail) :

Élaboration de la facturation en collaboration avec le contrôle de gestion et les opérationnels
Relance / recouvrement clients
Vérification du CA en collaboration avec le contrôle de gestion et les opérationnels

Assistanat et Administration du personnel (50% du temps de travail) :

Rédaction de courrier (litiges, revalorisation de prix)
Suivi des sinistres
Gestion du courrier (salariés)
Demandes relatives aux lignes téléphoniques (ouverture, transfert, renouvellement de mobile…)
Demandes relatives au parc informatique (devis, transfert, renouvellement…)
Gestion des déplacements (réservations des billets, hôtels,...)
Préparation de réunions et rédaction des comptes rendus
Mise en forme de documents (présentation des réunions, chiffres mensuels,..
Construction et gestion des dossiers d'administration du personnel (contrat de travail, avenant, gestion des visites médicales)
Établissement des diverses attestations pour les collaborateurs
Préparation les réponses aux courriers des salariés.
* La liste des missions est non exhaustive

Profile

Bonne maîtrise d'Excel, PowerPoint et SAP.
De formation minimum BAC+2 type assistanat de direction, RH ou gestion, première expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
Maîtrise de l'anglais (opérationnel)
Bonnes capacités relationnelles, bonne communication écrite et orale, organisation et rigueur, autonomie et polyvalence, esprit d'initiative et proactivité.
Très bonne expression écrite et orale

Benefits

Horaires : 35 heures semaine du lundi au vendredi
Titres restaurant
CE, Mutuelle
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 2 500,00€ à 2 600,00€ /mois

Services FM

Acteur de référence de la santé, de l'hôtellerie, de la propreté et du Facility Management, Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure au cœur de l'environnement de ses clients.

Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise.

Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur des talents; c'est aussi une possibilité d'évolution, de mobilité dans une entreprise dynamique et formatrice.

#LeJobQueJeVeux

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