Gouvernant(e) Général(e) F/H - Mama Shelter Dijon F/H

« Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services !
Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Gouvernant(e) Général(e). Et si c'était vous ?
Rattaché(e) au conducteur de travaux vos missions couvrent les domaines suivants :
MANAGEMENT:
-Anticipe, gère et optimise le plan de charge des équipes du site
-Réalise des points réguliers avec les managers intermédiaires
-Accompagne le développement des compétences de l’ensemble de l’équipe
-Transmets les bons reflexes managériaux aux Chefs d’équipe ou adjoint
-Réalise, sur demande, des entretiens avec les membres de l’équipe
-Apporte des réponses orales aux demandes ponctuelles des membres de l’équipe
-Réalise les entretiens professionnels
-Garantit le bon climat social et le bien être des équipes
-Réalise des contrôles aléatoires et contradictoires
-Contrôle l’application de la démarche méthode et qualité
-Garantit le respect de la discipline sur le site
-Réalise les rappels à l’ordre oraux et les enregistre
-Réalise les entretiens de recadrage informels
-Réalise les entretiens disciplinaires
-Constitue et réunit les éléments du dossier disciplinaire

RELATION CLIENT: 
-Assure une relation de proximité avec le client et participe à sa fidélisation
-Etablit des rapports d’activité
-Prépare et participe à des réunions clients
-Détecte et transmet à son responsable toutes les opportunités de développement ou amélioration sur le site
-Conseille le client sur les solutions adéquates à mettre en œuvre
ORGANISATION DU SITE:
-Propose des solutions d’organisation afin d’optimiser le site
-Contrôle la bonne répartition des taches
-Dirige les démarches d’achats en respectant les dotations budgétaires
-Contrôle l’état des stocks et délègue les inventaires
-Contrôle la conformité et la mise à jour des protocoles en lien avec la démarche QSE de l’entreprise
-Réalise les demandes de réparations du matériel nécessaires

GESTION BUDGETAIRE:
-Prépare avec son responsable le budget annuel
-Suit les indicateurs budgétaires
-Propose et valide avec son responsable des optimisations budgétaires
-Veille à l’atteinte des objectifs budgétaires
-Transmet des reporting budgétaires à son responsable et au contrôle de gestion

RESSOURCES HUMAINES:
-Réalise le recueil des besoins en formation
-S’assure du bon déroulé des formations réalisées sur le site
-Délègue et contrôle l’enregistrement des nouveaux collaborateurs dans le SIRH
-Valide chaque mois les GTA des équipes et contrôle l’exactitude des éléments de paie
-Contrôle le bon suivi des visites médicales de l’équipe
-Réalise les demandes de recrutement et les entretiens
-Signe les embauches CDD

QUALITE, SECURITE & ENVIRONNEMENT

• Vous aimez travailler en binôme et êtes force de proposition : le Hutch de tout Starsky 😉.
• Vous savez gérer la pression et votre stress, Maître Yoda vous a tout appris 🧘‍♂️..
• Votre force est l’anticipation et l’organisation sur tous les sujets !
• Excellent gestionnaire 📊 ; vous maîtrisez le contrôle des coûts, l’analyse des chiffres &
l’optimisation de la productivité.
• Vous entretenez de bonnes relations avec vos interlocuteurs
• Rigoureux, vous savez gérer parfaitement les objets perdus 👙et mettez tout en œuvre pour qu’ils retrouvent leur propriétaire 👨‍🦳.

• Vous souhaitez être au cœur de l’action auprès de votre équipe, et pas toujours seul à votre bureau.

• Diplomate et à l’écoute,
• Vous savez motiver une équipe 💪 : le briefing du matin est lumineux et efficace.
• Pour vous la confidentialité est importante 🤫, ce qui se passe au Mama reste au Mama.
• On ne dira pas que vous êtes “maniaque” mais “minutieux” 😉.

Notre client recherche avant tout des personnes avec un naturel accueillant et bienveillant mais surtout, ouvertes sur le monde et aux autres. Par votre expertise, votre savoir-faire et vos compétences, vous participerez à une aventure incroyable.

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