Alternance - Assistant Administratif H/F

Le poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage à Bezons (95).

En tant qu'Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve) et sous la responsabilité de la Responsable Administrative FM, vous aurez pour missions :

Administration du personnel / RH :

• Validation des contrats de travail et avenants ;
• Création des DPAE ;
• Réponse aux courriers des collaborateurs ;
• Rédaction des courriers disciplinaires (convocation à entretien disciplinaire, ABI) ;
• Accompagnement sur les saisie des éléments de variables de paie.

 Facturation / comptabilité :

• Suivi de la facturation en appui aux responsables de secteur ;
• Suivi des impayés.

Assistanat de la direction :

• Rédaction de différents mails et courriers ;
• Prise de rendez-vous.

La liste des missions n’est pas exhaustive, elle sera amenée à être modifiée/diversifiée selon les besoins du service.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et également votre pédagogie.
• Dôté(e) d’un bon sens du service et d’un bon sens relationnel, vous savez créer des relations de proximité avec tous les intervenants.
• Vous êtes dynamique, organisé(e), et vous savez gérer les urgences et respecter les délais impartis.
• Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques, notamment la suite Office.
• La maîtrise de l'anglais est un plus.

Vous préparez un Bac +3 dans le secteur administratif en alternance (type Licence Gestion des Organisations) et disposez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire, notamment en facturation / comptabilité. Vous avez une appétence pour les Ressources Humaines.

Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise.

Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur des talents; c'est aussi une possibilité d'évolution, de mobilité dans une entreprise dynamique et formatrice !

#LeJobQueJeVeux!

• Accès aux avantages du CSE (billetterie, loisirs, etc) ;
• Accès à la mutuelle d'entreprise avec une prise en charge à 50% ;
• Prise en charge de votre abonnement transport à hauteur de 50% ;
• Mise à disposition d'une carte TR chargée mensuellement et prise en charge à 60% par l'employeur (valeur faciale du TR : 8€/jour de présence en entreprise) ;
• Mise à disposition d'un ordinateur et d'un téléphone.