Offre d’emploi

Assistant administratif F/H

MAIZIERES LES METZ (57)
MOSELLE (57)
Assistant administratif F/H
CDD
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Description

Nous sommes à la recherche de notre futur(e)assistant(e) administratif (ve). Et si c'était vous ?

Sous la supervision du chef d'agence, vous effectuez diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles pour le compte de l'agence : rédaction de courriers, classement et archivage, accueil téléphonique, saisie et édition informatique.

Votre fonction s'articule autour des missions de facturation et des ressources humaines :

- Accueil : vous participez à la gestion des appels téléphoniques et renseignez vos interlocuteurs.
- Gestion du personnel : de l'embauche à la sortie du collaborateur (gestion des arrêts de travail, rédaction des courriers, suivi RH (visites médicales, titres de séjour...), procédures disciplinaires, procédures d'inaptitudes...)
- Facturation : Vous suivez les tableaux de bord budgétaires et gérez la facturation sur SAP. Vous recouvrez les créances, gérez les commandes et factures fournisseurs ; le suivi de tous les contrats clients (reconduction, résiliation …)
- Missions administratives de qualité (saisie et suivi)

Cette liste est non exhaustive 

Profil

De formation type BTS/Bac Pro en gestion PME/PMI, ressources humaines,comptabilité avec expérience dans un poste similaire, vous maîtrisez impérativement Word et Excel.
Vous avez des qualités de rigueur, de méthode et savez faire preuve de concentration et d'aisance relationnelle.
Des notions en droit social seront un plus, ainsi que la maitrise de SAP et la connaissance de la CCN de la propreté.

Vos avantages

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Services Propreté et Santé

Elior Services est une filiale d'Elior Group, acteur mondial de la restauration et des services.

Acteur de référence de la santé, de l'hôtellerie, de la propreté et du Facility Management, Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure au cœur de l'environnement de ses clients.

Elior Services est composé de plusieurs entités qui sont des acteurs majeurs dans leur domaine :
- Elior Services Propreté, expert en propreté classique et en milieux sensibles, est un des acteurs majeurs de ce marché très concurrentiel et intervient dans des environnements variés.
- Elior Services Facility Management, réalise l'accueil physique et téléphonique, voire l'accueil digital des clients et des visiteurs, la gestion du courrier, l'entretien des espaces verts ou encore la petite maintenance et logistique.
- Elior Direction Hôtellerie de Santé, propose une offre globale en restauration et propreté, à destination des établissements de santé.
- Services et Santé, services hôteliers et gestion de cafétérias.

Elior place la diversité et l'égalité des chances au cœur de ses préoccupations et s'engage dans ses recrutements à évaluer toutes les candidatures sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap ou âge.

Rejoindre Elior Services, c'est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur ses talents !

#LeJobQueJeVeux

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